Richt de gespreksmodules in en bepaal per cyclus welke afdeling waarmee aan de slag gaat. Zo heb je altijd de HR-cyclus die bij jouw organisatie past.
Leidinggevende en medewerker gaan met elkaar in gesprek over het (werk)geluk van de medewerker. Vooraf heeft de medewerker enkele stellingen beantwoord. Deze gaan bijvoorbeeld over het contact met de collega's, de persoonlijke vitaliteit of de zingeving die ervaren wordt in het werk. Omdat de stellingen en categorieen volledig flexibel zijn, sluiten ze exact aan bij jouw organisatie.
Geen ingewikkelde functieomschrijvingen meer! In WELDER kun je competenties aanmaken en deze koppelen aan functiegroepen. Zo ziet iedere gebruiker direct welke competenties verwacht worden. In deze module beoordeelt niet alleen de leidinggevende de medewerker, maar beoordeelt de medewerker ook zichzelf. Verschillen in deze scores geven de juiste focus in de werkafspraken tijdens het gesprek.
Een medewerker geeft vooraf input over de persoonlijke ambities. Waar sta je over één jaar? En waar over drie jaar? Kun je op lange termijn het werk nog uitvoeren met dezelfde passie als nu? Leidinggevende en medewerker gaan in gesprek over deze persoonlijke ambities en werkafspraken worden gemaakt hoe deze ambities bereikt worden. Zo leidt een ambitie niet tot verloop, maar wordt dit op tijd en goed besproken.
In een modern voortgangsgesprek wordt niet alleen het functioneren van de medewerker, maar ook dat van de leidinggevende besproken. In deze module geeft de medewerker aan in hoeverre de leidinggevende van hem/haar een betere professional maakt. Ook worden complimenten en ontwikkelpunten gegeven. Als HR-afdeling heb je direct een goed overzicht van de beste leidinggevenden binnen jouw organisatie.
Voor bedrijven die met Excel-formulieren werken, is het lastig een nieuwe methodiek te implementeren bij alle medewerkers. Omdat WELDER volledig digitaal is, kun je gemakkelijk onderwerpen of vragen toevoegen. Zo kun je ervoor zorgen dat elke gesprekscyclus aansluit bij de onderwerpen die op dát moment relevant zijn binnen jouw organisatie. Zo houd je het gesprek ook op lange termijn leuk en actueel.
Verzamel en bespreek feedback van anderen. Wat vond die vaste klant van het laatste project? Hoe gaat de samenwerking met de collega van de andere afdeling? Met de module 360 gradenfeedback verzamel je elke input die je wenst, binnen of buiten de organisatie.
Formuleer individuele doelen, koppel ze aan team- en organisatiedoelen en laat zien welke rol elke medewerker speelt in het succes van de totale organisatie. Bewaak voortgang met acties en updates en monitor de persoonlijke ontwikkeling op een overzichtelijk dashboard.
Een medewerker kan een ambitie tonen om te groeien binnen de organisatie, maar wellicht is de medewerker niet capabel om deze ambitie te bereiken. In deze module maakt de leidinggevende een inschatting van het potentieel van de medewerker. Kan hij/zij nog enkele stappen zetten binnen de organisatie? Deze wordt niet direct besproken tijdens het gesprek, maar gebruikt als input bij de vlootschouw. In deze vlootschouw ziet de HR-afdeling een overzicht van alle High Potentials binnen de organisatie.
Tijdens het gesprek kan een medewerker binnen deze module aangeven in hoeverre behoefte is aan een opleiding. Je bepaalt zelf of deze module aan bod komt en, zo ja, uit welke mogelijke opleidingen de medewerker kan kiezen. De medewerker geeft aan hoe noodzakelijk het is om deze opleiding te volgen. Zo heb je direct een helder overzicht van de totale opleidingsbehoefte van de gehele organisatie.
Het salaris kan een belangrijk onderwerp zijn tijdens het voortgangsgesprek. Met de salaris-module binnen WELDER kun je hier ruimte voor geven. De eigen salarisschalen en Relatieve Salaris Positie (RSP) worden bepaald om te laten zien hoeveel ruimte er nu en in de toekomst is om te groeien in salaris. Wanneer jullie jaarlijks een verhogingsmatrix hanteren, kan ook deze toegevoegd worden in deze module.
